入社式の案内メールの返信の件名や内容は?連絡が来ない場合はどうする?

公開日: : その他の話題

入社式の案内メールの返信の件名や内容は?連絡が来ない場合はどうする?3951c22eb5e0aeecebdba61571d385cf_s

毎年4月1日になると入社式が全国で行われると思うのですが、そのときにはその案内が事前にくると思います。案内はメールや封書でくる場合もあります。今はメールで来るケースも多いかと思いますが。メールにしろ、封書にしろ、メールでの返信が多いように思います。返信は恐らく要求されるものではないと思います。入社式の案内に「出欠を知らせてほしい」と書かれていなければ。ただ、現実的には一応返信をしておいた方が、これからの関係を考えると無難と言えます。さて、そういった入社式のメールの返信すが、いつまでにやれば良いのでしょうか?そして、どういう内容で返信をすれば良いのでしょうか?かなり些細なことではありますが、緊張しますよね。会社の人間を不機嫌にしたらマズイとか、そういう考えもあるはずですから。では、どういった形で返信をしていけば良いのか?解説していきます。

 

入社式の案内やメールはいつ届くのか?

これは会社によってバラバラです。すでに届いているという方もいるでしょうか?入社式が4月1日だとすると、常識的には遅くても1ヶ月前とかには届けてほしいですね。今後の予定もあるのでね。入社式がないならまだしも、入社式があるにもかかわらず、その連絡を全然よこさない企業というのも結構あるらしいですよ。ネットで相談している例が結構見つかります。入社式のメールがこないと嘆いている人、心配になっている人もいるみたいです。以前、リーマンショックの頃に内定取り消しが頻発して問題になりました。2009年頃かな?このときには内定を出したものの、入社前になって、内定取り消しに遭う例が全国的に頻発し、それがニュースでも取り上げられたんです。それを見てきた人からしてみれば、連絡が来ないとなると、もしや内定を取り消されるのか?それとも会社が潰れるのか?とか、いろいろな不安がよぎるでしょう。だいたい2月から3月くらいにかけて連絡が来ると思うのですが、入社式があると分かっているのに連絡が全然こない、1ヶ月前とかになっても来ないのであれば、こちらから問い合わせてみるのも良いと思います。

 

入社式のメールの返信に送る件名はどうする?

これがまた難しいですね。件名はメールでそもそも案内が着た場合には、すでに件名が入っています。それに返信をすると、「Re」がつく形になります。これでも悪くないような気がしますけどね。つまり、件名を変えないでそのまま返信すれば、入社式の案内への返信だろうとすぐに分かるからです。件名を変えて、1から打ち直しても分かるとは思いますが、件名っていうのは、メールの中身を見ないでも中身を想像できるようにするものですから、件名をあえて変えないといけない理由はないと思いますけどね。中には誰から送られてきたのか?分かるようにすべきとしている人もいますが、それはメールの中に書いておけば十分だと思いますよ。だって、メールの中身は絶対に見るわけでしょう。ならば、別にメールの件名に名前を書かないといけない理由は存在しません。メールの件名は、入社式の案内への返信だということさえ分かれば良いのです。だから、メールの件名をは変えても良いですが、変えなくても良いと思いますよ。

 

入社式のメールの返信の内容は?

これは正解はありませんが、とりあえず必要なのは誰に宛てるか?ということと、出欠の意思表示、そしてお礼でしょうか。まず会社名(株式会社〇〇)そして、その下に宛名「人事部〇〇様」といった形で表記します。入社式の案内を誰が送ってきたか?分かる場合には、その人の名前をここで宛名にすると良いでしょう。それが分からない場合には、部署名だけを記入しておくか、社長の名前にしておくという手もあるでしょうか。そして、空白を1行空けて、内容を書いていきますが、まず自己紹介をします。大学学部学科名、そして名前を名乗ります。そして、内定を得られたお礼、または入社式を開催することへのお礼を書きます。次に出欠の意思表示を書いていきましょう。最後に入社式を楽しみにしている(欠席の場合は出られないことへのお詫びと入社することを楽しみにしている等)といったことを書いておけば良いと思います。そんなに長く書く必要はありません。100文字から200文字くらいで十分だと思います。入社式の返信メールはいろいろな学生からくるわけですから、1人が長いと読むだけで疲れますから、せいぜい1分程度で読める範囲内に文章量を調節しましょう。内容は丁寧かつ簡潔を意識すると良いと思います。

 

ちなみに入社式の案内がきてから何日以内に返信すれば良いのか?については、できるだけ早い方が良いです。メールで返信するケースが多いと思いますけど、その場合にはできればその日のうちにやっておきましょう。遅くても2日以内くらいには返信をしてくべきです。だから、案内が着たら、すぐに返信内容について確認をしないといけないわけですが、それを確認したら、忘れないうちに返信をしておきましょう。明日やろうと思っていると、忘れてしまうケースも多々ありますから。返信が遅れると、それだけ印象も良くないですし、返信をしないというのもあまり印象は良くないのでしょう。いくら返信をしてほしいと書いていなかったとしても。基本的には出欠の確認をする場合もあると思いますから、その場合には返信は必須でしょうからね。こういうやり取りは今後会社で働いているいくうえで本当に増えていくと思います。そのための練習でしょうし、そういったケースが今後増えていくことを見据えて、今のうちにメールの書き方を学んでいくと良いと思います。入社式は、その会社で働く日の最初になるとともに第一歩を踏み出すわけですから、意識を社会人に変えて臨んでいきましょう。

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • Pocket

関連記事

多い企業は30万!初任給の手取りと額面の平均と少ないのはいくらから?

大学を卒業して春から新入社員というケースでは、5月くらいに初任給が支給されると思います。その

記事を読む

コンビニのトイレを貸してくれない、拒否は少ないが一声かける声かけが必要なのは面倒に感じる?

コンビニではトイレを借りる人も多くいると思いますが、貸してくれないケースもあるようです。それ

記事を読む

慶應義塾大学の社会科は日本史と世界史はどっちがいい?どっちが有利なのか?

慶應義塾大学の文系学部では日本史か?世界史か?の選択が必要です。受験生はとっくに選択して勉強

記事を読む

中京大と名城大のレベルはどっちが上?頭いい?イメージや雰囲気の違いと就職での差はある?

東海地方の有名大学として中京大学と名城大学があります。どちらもこのあたりでは規模が大きく、知

記事を読む

恵泉女学園大学の偏差値や難易度と評判は?倍率や入試科目とボーダーラインの情報

恵泉女学園大学は東京都多摩市にキャンパスがある女子大になります。学部は2つなので、そこまで規

記事を読む

神奈川大学の給費生の就職の評判は?MARCHや早慶上智ならどっちに進学する?

神奈川大学の給費生は就職はどうなのでしょうか?神奈川大学の通常の学生と給費生では差があるので

記事を読む

大学受験の赤本はいつ発売?いつ出る?どこで買う?売り切れ、売ってない場合はどうする?

大学受験の赤本というのは、いつ出るのでしょうか?発売したらすぐに買いたいと思っている方もいる

記事を読む

コンビニのおでんは衛生管理が不足?衛生面の安全性は?危険や汚いは本当か?

コンビニのおでんというのは好んで買っている人も多いのかもしれません。私はコンビニのおでんは買

記事を読む

実践女子大学の学生の評判や口コミは?メリットや魅力は立地条件?就職実績や就職率は?

実践女子大学は女子大の中では知名度も高いですし、人気もある大学だと思います。その理由の1つは

記事を読む

横浜市立大学とMARCHではどっちが上?就職や偏差値、難易度でどっちがいいのか?

横浜市立大学とMARCHは世間から見ると同列に見られているみたいですね。偏差値を比較してみて

記事を読む

no image
エーザイの就職の難易度や倍率は?学歴フィルターの有無と激務という評判はある?

エーザイに就職したいと思っている人はその難易度を把握しておきましょう。

協和発酵バイオの就職の難易度や倍率は?学歴や大学名の関係と激務という評判はある?

協和発酵バイオに就職したいという人もいるはず。そういったときに

三陽商会の就職の難易度や倍率は?学歴フィルターの有無と激務という評判はある?

三陽商会に就職したいと思っている人もいるのではないでしょうか?三陽商会

マニュライフ生命の就職の難易度や倍率は?学歴や大学名の関係と激務という評判はある?

マニュライフ生命保険の就職の難易度はどれくらいか?というのは気

ビズリーチの就職の難易度や倍率は?学歴フィルターの有無と激務という評判はある?

ビズリーチに関して、就職の難易度というものを知っておいてほしい

→もっと見る

PAGE TOP ↑