仕事でメモを手書き推奨で、スマホの撮影NGは意味不明
公開日:
:
その他の話題, 日本の世の中に蔓延る社会問題
スマートフォンが普及してきて、会社で仕事上で使っている人も多くいると思います。ただ、そんな便利なスマートフォンが人によって受け付けられないケースもあるようです。スマートフォンとビジネスの問題でよく挙げられているのは、スマホでメモをとるのはダメか?とか、あとはスマホ出時間確認をするのはダメか?といったものです。スマホは本当に多くの機能を備えているので、そういった便利な使い方ができる反面、その利用方法をビジネスの場でやると嫌悪感を持たれるケースもあるようです。スマホでメモをとることに関していえば、何でそういうやり方をするか?というと、こりゃ効率化しているからでしょうね。あえて手書きでメモをとる意味はないと考えているからでしょう。
スマートフォンでメモをとることの是非
メモをとるという行為は、恐らくすでにメモをとるもとの文章があって、それをいちいち手書きで写していくよりはスマホのカメラ機能でとった方が早いだろうということですよね。中にはスマホをただいじっているように見えるという意見もあるようですが、カメラで撮影している状況が、ただいじっている状況に見えるというのは、なかなか考えづらいと思いますけど。私自身はスマホで撮影擁護派なので、基本的にそういう人がいても何とも思わないですし、嫌悪感も抱かないですし、イライラもしません。ただ、そういうものの存在を快く思わない人や自分の目の前で使われることが嫌という人もいるわけです。別の会社の人の前で使うと、いろいろと問題になる。それが合理性からの観点ではなく、ただ感情論であったとしても、一応会社の利益にかかわるから意味はあるかもしれないが、同じ会社の中でやっているのなら、ただ気に入らないだけが理由なら我慢しろと言いたいですがね。あなたが無視してればそれで丸く収まるんだから。あえて非効率なやり方を部下に強制して、あなたが自己満足を得るのに何の意味があるんですか?それが会社にとって良いのですか?
スマホでメモをとることの問題点はセキュリティ面か?
強いて問題点を挙げるとすれば、多くの人が指摘しているのはセキュリティ面でしょう。個人の携帯電話やスマートフォンの中の情報を抜き取られてしまうリスクは一応存在します。それが手書きのメモなら起きづらいということなのかもしれないが、これについては2chまとめを見ると、「洩れたら困る情報をメモらせるな!」とか、「口頭で伝えてるべき」といった意見もあります。あと、情報漏えいが困るならば、仕事に関するやりとりをメールでやっているのも問題でしょう。メールでやりとりをするのは日常茶飯事なんだが、それを情報漏えいのリスクがありながら続けているということは、そのリスクに目を瞑ってでも、メールでやった方が効率的だから。明らかに効率性を重視しているからこそ、主にパソコンのメールで仕事上のやりとりをしているのではないでしょうか?あと、情報漏えいのリスクはあるはあるけど、限りなく低いと思うんですよね。だから、リスクを気にするのであれば、じゃあ交通事故に遭いたくないので自宅で仕事させてください。という主張を当然認めないといけないでしょう。
個人のスマートフォンに入っている情報が抜き取られてしまうリスクは、毎日会社に通勤しているサラリーマンが交通事故に遭ったり、暴漢に襲われたりするリスクとそんなに変わらないと思うが。あまり可能性として少ないリスクの方を優先するならば、当然労働者としても、この主張は受け入れてもらわないと。実際、あえて会社に行ってやらないといけない仕事とは思えない仕事も多数あると思います。SOHOやノマドで仕事をしている人も入るわけですから、あえてオフィスの中でやらないといけない必要性が乏しいケースもあるでしょうけど、そういう人もあえて出勤している人がほとんどじゃないでしょうか?だから、そういう人には自宅での仕事を認めてあげてほしいです。通勤手当とかの出費が減って会社としても良いのでは?労働者としても朝早く起きる必要ないし、自分のペースで仕事ができるし、メリットも大きいと思うのです。
理解されないからこそ広めていくべき
あと、手書きでメモをした方が内容が理解できるとか、覚えがよくなるという意見もあるが、これは本末転倒でしょう。何のためにメモをとらせるのか?手書きにしろ、スマホにしろ、メモをとらせるということは、あえて覚える必要がないという前提に立っているわけで、忘れても良いようにそもそも会社の上司とかもメモをとらせているのではないか?1度見てもう忘れない!という保証はないから、メモをとること自体に上司も文句は言ってこないわけでしょう。だから、覚えないといけないわけじゃないでしょう。忘れたら見ればいいんだから。結局、スマホでメモをとること自体にリスクがあるのは認めるが、そのリスクは会社で仕事をしているうえでは、多くの人間がテイクしているものであって、何でこのケースだけリスクの方を重視して、手間のかかる非効率な方法をとらないといけないのか?そこが納得いかないのですよね。スマホをいじっている姿が遊んでいるように見えるとかいう見方も、気に入らないものを受け入れられないときに使う詭弁のように思います。じゃあ、そういう手法を広めていけば、逆にそういう勘違いをする人は今後いなくなるのでしょうから、別に良いんじゃないですかね?珍しいものが単に理解されていないだけで、実際便利で効率性の高いものであれば、理解されないから遠慮するのではなく、理解されるようにどんどん使っていった方が長期的に見て望ましいと思いますし、会社の考え方としてもより成長していける会社の要素になるのではないでしょうか?
関連記事
-
-
AO入試や公募推薦の面接のマナーや言葉遣いは大切!コツは失敗しないわけないと思うこと
推薦入試はたいてい面接がありますから、そのための対策をしていかないといけません。推薦入試とい
-
-
都立日本橋高校の偏差値や倍率などのレベルは?進学実績や評判、口コミはどんな感じ?
都立日本橋高校は東京都墨田区にある男女共学の公立高校です。最寄り駅は京成押上線の京成曳舟駅で
-
-
埼玉県立川口北高校の偏差値や倍率などのレベルは?進学実績や評判、口コミはどんな感じ?
埼玉県立川口北高校は埼玉県川口市にある男女共学の公立高校です。最寄り駅はJR武蔵野線の東浦和
-
-
相洋高校の偏差値や倍率などのレベルは?進学実績や評判、口コミはどんな感じ?
相洋高校は神奈川県小田原市にある男女共学の私立高校です。最寄駅はJR東海道線、小田急小田原線
-
-
聖心女子大学の偏差値や難易度と評判は?倍率や合格最低点と入試科目について
聖心女子大学というのは名門の女子大として、非常に人気で女子学生が多く受けています。聖心女子大
-
-
神奈川県立新城高校の偏差値や倍率などのレベルは?進学実績や評判、口コミはどんな感じ?
神奈川県立新城高校は神奈川県川崎市中原区にある男女共学の学校となっています。最寄り駅はJR南
-
-
神奈川県立横浜清陵高校の偏差値や倍率などのレベルは?進学実績や評判、口コミはどんな感じ?
神奈川県立横浜清陵高校は神奈川県横浜市南区にある男女共学の公立高校です。最寄り駅は京急本線の
-
-
東北大学の滑り止めや併願先はどこがいい?おすすめはMARCHや上智、理科大、早慶あたりか?
東北大学を受験する人にとって、どんなところを滑り止めや併願先にするといいのか?こういったとこ
-
-
青山学院大学のオープンキャンパスに行く人が見ておくべきポイントは?【青山キャンパス編】
夏になるとオープンキャンパスに参加する人も多くいると思いますが、私の卒業した大学である青山学
-
-
日本人は勤勉ではない?嘘か?働きすぎ、長時間労働が生産性の低い理由
日本人は勤勉だといわれているが、本当だろうか?真面目に働くって意味なんだろうが、その結果はど