仕事でメモを手書き推奨で、スマホの撮影NGは意味不明

仕事でメモを手書き推奨で、スマホの撮影NGは意味不明 – Retire in their 20s72aa7caad61487f39e6e7b05f77edd83_s

スマートフォンが普及してきて、会社で仕事上で使っている人も多くいると思います。ただ、そんな便利なスマートフォンが人によって受け付けられないケースもあるようです。スマートフォンとビジネスの問題でよく挙げられているのは、スマホでメモをとるのはダメか?とか、あとはスマホ出時間確認をするのはダメか?といったものです。スマホは本当に多くの機能を備えているので、そういった便利な使い方ができる反面、その利用方法をビジネスの場でやると嫌悪感を持たれるケースもあるようです。スマホでメモをとることに関していえば、何でそういうやり方をするか?というと、こりゃ効率化しているからでしょうね。あえて手書きでメモをとる意味はないと考えているからでしょう。

 

スマートフォンでメモをとることの是非

メモをとるという行為は、恐らくすでにメモをとるもとの文章があって、それをいちいち手書きで写していくよりはスマホのカメラ機能でとった方が早いだろうということですよね。中にはスマホをただいじっているように見えるという意見もあるようですが、カメラで撮影している状況が、ただいじっている状況に見えるというのは、なかなか考えづらいと思いますけど。私自身はスマホで撮影擁護派なので、基本的にそういう人がいても何とも思わないですし、嫌悪感も抱かないですし、イライラもしません。ただ、そういうものの存在を快く思わない人や自分の目の前で使われることが嫌という人もいるわけです。別の会社の人の前で使うと、いろいろと問題になる。それが合理性からの観点ではなく、ただ感情論であったとしても、一応会社の利益にかかわるから意味はあるかもしれないが、同じ会社の中でやっているのなら、ただ気に入らないだけが理由なら我慢しろと言いたいですがね。あなたが無視してればそれで丸く収まるんだから。あえて非効率なやり方を部下に強制して、あなたが自己満足を得るのに何の意味があるんですか?それが会社にとって良いのですか?

 

スマホでメモをとることの問題点はセキュリティ面か?

強いて問題点を挙げるとすれば、多くの人が指摘しているのはセキュリティ面でしょう。個人の携帯電話やスマートフォンの中の情報を抜き取られてしまうリスクは一応存在します。それが手書きのメモなら起きづらいということなのかもしれないが、これについては2chまとめを見ると、「洩れたら困る情報をメモらせるな!」とか、「口頭で伝えてるべき」といった意見もあります。あと、情報漏えいが困るならば、仕事に関するやりとりをメールでやっているのも問題でしょう。メールでやりとりをするのは日常茶飯事なんだが、それを情報漏えいのリスクがありながら続けているということは、そのリスクに目を瞑ってでも、メールでやった方が効率的だから。明らかに効率性を重視しているからこそ、主にパソコンのメールで仕事上のやりとりをしているのではないでしょうか?あと、情報漏えいのリスクはあるはあるけど、限りなく低いと思うんですよね。だから、リスクを気にするのであれば、じゃあ交通事故に遭いたくないので自宅で仕事させてください。という主張を当然認めないといけないでしょう。

 

個人のスマートフォンに入っている情報が抜き取られてしまうリスクは、毎日会社に通勤しているサラリーマンが交通事故に遭ったり、暴漢に襲われたりするリスクとそんなに変わらないと思うが。あまり可能性として少ないリスクの方を優先するならば、当然労働者としても、この主張は受け入れてもらわないと。実際、あえて会社に行ってやらないといけない仕事とは思えない仕事も多数あると思います。SOHOやノマドで仕事をしている人も入るわけですから、あえてオフィスの中でやらないといけない必要性が乏しいケースもあるでしょうけど、そういう人もあえて出勤している人がほとんどじゃないでしょうか?だから、そういう人には自宅での仕事を認めてあげてほしいです。通勤手当とかの出費が減って会社としても良いのでは?労働者としても朝早く起きる必要ないし、自分のペースで仕事ができるし、メリットも大きいと思うのです。

 

理解されないからこそ広めていくべき

あと、手書きでメモをした方が内容が理解できるとか、覚えがよくなるという意見もあるが、これは本末転倒でしょう。何のためにメモをとらせるのか?手書きにしろ、スマホにしろ、メモをとらせるということは、あえて覚える必要がないという前提に立っているわけで、忘れても良いようにそもそも会社の上司とかもメモをとらせているのではないか?1度見てもう忘れない!という保証はないから、メモをとること自体に上司も文句は言ってこないわけでしょう。だから、覚えないといけないわけじゃないでしょう。忘れたら見ればいいんだから。結局、スマホでメモをとること自体にリスクがあるのは認めるが、そのリスクは会社で仕事をしているうえでは、多くの人間がテイクしているものであって、何でこのケースだけリスクの方を重視して、手間のかかる非効率な方法をとらないといけないのか?そこが納得いかないのですよね。スマホをいじっている姿が遊んでいるように見えるとかいう見方も、気に入らないものを受け入れられないときに使う詭弁のように思います。じゃあ、そういう手法を広めていけば、逆にそういう勘違いをする人は今後いなくなるのでしょうから、別に良いんじゃないですかね?珍しいものが単に理解されていないだけで、実際便利で効率性の高いものであれば、理解されないから遠慮するのではなく、理解されるようにどんどん使っていった方が長期的に見て望ましいと思いますし、会社の考え方としてもより成長していける会社の要素になるのではないでしょうか?

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • Pocket

関連記事

転職の面接で落ちまくる、連敗続きの人に残された秘策

転職をするときに、すでに会社を辞めてから転職活動をされる方もたくさんいるのではないでしょうか

記事を読む

チャッカブーツはいつから、何月から使える?夏や冬などいつまででも何月まででもOK?

チャッカブーツは男女問わず着用している人が多いブーツになると思いますが、こういった品はいつか

記事を読む

広島大学の滑り止めはMARCHや関関同立?併願は早慶上智がおすすめか?

広島大学を受ける人は併願先やすべり止めはどこを受けるのが良いのでしょうか?いろいろな候補があ

記事を読む

上智大学のキャンパスの雰囲気や授業の評判は?就職実績は強い

早慶上智として関東の私立大学はこの3つがだいたいトップに君臨していますが、上智大学に進学した

記事を読む

東洋大学国際地域学部の偏差値と難易度は上昇気味?倍率と評判も高く人気になりつつある

東洋大学の中でも比較的最近になってできた学部として、国際地域学部があります。「国際」が付く学

記事を読む

大学の卒業アルバムは強制で購入?いらない人も多い?値段や服装はどうする?

大学の卒業アルバムというのはどういう扱いなんでしょうかね?高校までは卒業アルバム用の写真を撮

記事を読む

東洋大と専修大のレベルはどっちが上で頭いい?イメージや雰囲気の比較と就職の違い

東洋大学と専修大学は同じ日東駒専というランクに位置していますが、どっちが上でしょうか?どちら

記事を読む

都立国際高校の偏差値や倍率などのレベルは?進学実績や評判、口コミはどんな感じ?

都立国際高校は東京都目黒区にある男女共学の公立高校です。最寄駅は京王井の頭線の駒場東大前駅で

記事を読む

no image

センター試験で満点を取りやすいのは数学?国語などは満点の人数はいない?無理か?

センター試験において最も満点を取りやすい科目は何でしょうか?私は文系3教科しか受けていないので、その

記事を読む

総合政策学部は何をするの?何を勉強する?学ぶことや学ぶ内容が多すぎる!

大学の学部には総合政策学部というものがあります。名前だけ聞いても何をやるのか?さっぱり分から

記事を読む

なとりの就職の難易度や倍率は?学歴や大学名の関係と激務という評判はある?

なとりの就職の難易度はどれくらいか?実際にここに就職したいと思

スター精密の就職の難易度や倍率は?学歴や大学名の関係と激務という評判はある?

スター精密の就職の難易度はどうなっているのか?実際にここに就職

ウィザスの就職の難易度や倍率は?学歴や大学名の関係と激務という評判はある?

ウィザスの就職の難易度はどうなっているのか?実際にここに就職し

ヒマラヤの就職の難易度や倍率は?学歴や大学名の関係と激務という評判はある?

ヒマラヤの就職の難易度はどうなっているのか?実際にここに就職し

アルテリア・ネットワークスの就職の難易度や倍率は?学歴や大学名の関係と激務という評判はある?

アルテリア・ネットワークスの就職の難易度はどうなっているのか?

→もっと見る

PAGE TOP ↑