会社説明会、面接に遅刻は不採用?謝罪やお詫びをメール、電話でする必要ある?

公開日: : 学生たちの就職活動

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就職活動は実際に経験してみると分かりますが、スケジューリングがとても大変です。1日に1社だけ行くという日が全てではないですから。1日に2社、3社と行かないといけないときがあって、そういうときには、時間帯を調節していかないといけない場合もあります。時間帯を調節しなくても、なんとかなりそうだという場合もありますが、実際にやってみないと分からない部分もありますし、1社目の会社説明会が伸びたりして、2社目の会社の説明会とかに間に合うはずだったのに、遅れてしまうみたいなことも起きるかもしれません。そういったときにはどうしたら良いのでしょうか?遅刻をしそうになった場合には、どうやって対応をしたら良いのでしょうか?それについてあらかじめ知っておくと良いと思います。会社説明会や面接において遅刻すると不採用とか、そういう事態はありえるのでしょうか?

 

会社説明会の遅刻はそんなにマイナスは少ないと思う

さすがに会社説明会も面接も遅刻=落ちるということは考えづらいですが、場合によっては今後の採用活動の選考に影響が出てくるかもしれないので、注意をしておきましょう。しかし、会社説明会の場合には選考そのものではないですし、遅刻が与える影響は少ないと思います。とはいっても大幅な遅刻をすると、そもそも中に入れてくれない可能性もあるので、大幅な遅刻の場合には影響がないとは言えませんが、せいぜい10分程度くらいまでの小さな遅刻であれば、説明会が始まっていても中には入れてくれると思います。そして、会社説明会の場合、それくらいの遅刻であれば、あえてお詫びとかの電話やメールは必要ない気がします。会社説明会の場合には、恐らく大学名と名前を言って、確認をとってから参加することになるので、そのときに対応してくれる社員の方に軽く謝っておけばそれで良いと思います。事前に、または終わった後に会社説明会に遅刻したことのお詫びのメールや電話をしても良いですけど、しなくても良いと思います。ただ、大幅に遅れそうな場合には、事前に遅れる時間を伝えて、それでも参加が可能か?どうかを聞いてみても良いと思います。参加が可能ならば、そこでちょうどお詫びをしていければ自然な流れになります。

 

会社説明会は、少々の遅刻であれば、事前に謝る暇があれば、さっさと会場に向かった方が良いと思います。会社説明会に遅刻してくる人はそこそこいると思うんですよね。それは就活生が忙しいからですよ。1日に複数の会社を回らないといけないというときに、それぞれの時間帯が上手い具合に余裕があるケースは少ないでしょうから。だいたいギリギリか?そもそもバッティングしているか?だと思うので、余裕がないケースが多くて、どうしても遅刻しがちになってしまう。遅刻しようとして、そもそもやる気がなくて遅刻しているわけではないということは、理解してくれていると思いますよ。そして、会社説明会の場合には、1人や2人が来ない場合には、欠席として扱われて、会社説明会自体はスタートするので、遅刻自体が説明会の進行に影響を与える度合いが少ないというか、ほぼ皆無なので、問題がないわけではないが、遅刻によって企業に与える迷惑度合いは限りなく少ないと思います。だから、会社説明会に遅刻しても到着したら謝罪をしておけば良いと思います。会社説明会への遅刻はそれで不採用にはまずならないと思います。

 

面接において遅刻したら謝罪やお詫びのメール、電話はやはり必要か?

会社説明会はこういった感じで、進行にほとんど影響を与えませんが、面接は無茶苦茶影響を与えます。というのも、面接の場合には、個人面接は特にそうですけど、特定の就活生を待っているわけですから、当然その人が来ないと面接はスタートしません。会社の人間はずっと待たされることになります。つまり、迷惑度合いが大きいので、この場合には面接に遅刻すると分かった段階で電話で謝罪をして、何時に着けるか?を伝えておくと良いでしょう。何も連絡しないで遅刻をするのと遅刻をすると連絡してから到着するのでは、やはり印象が違います。社会人として働いてからも、同様のケースはあるかもしれませんが、そういうときにこういった当たり前とも思える対応ができていると、人事としても安心感があります。こういう事態ではちゃんと適切な対応をしてくれると思えば、採用しても問題行動は起こしそうにないと思えるかもしれませんが、そうじゃない場合には、この人を採用したら、取引先に営業に行くときに遅刻をしそうになっても何もしなさそうだなと判断されて、それが相当評価を下げる可能性もあるので、社会人としての常識が身についていないという意味で、不利になる可能性はあるでしょう。集団面接やグループディスカッションとかもそうですけど、具体的な選考の場合には、面接などで遅刻したら事前に電話でお詫びと何時くらいに着けそうか?ということを伝えて、会場に向かうようにしましょう。これがちゃんとできていれば、仮に遅刻をしても大して評価が変わらないかもしれませんよ。

 

会社説明会や面接への遅刻は誰もがやりがちな失敗

こういった感じで覚えておいてもらうと良いのではないでしょうか?そのため、事前に連絡すべき電話番号をちゃんと調べておいた方が良いですよ。いつ遅刻しそうになるか?分かりませんから。会社説明会は少々の遅刻であればお詫びの電話も事前には必要ないですし、会社説明会が終わってから謝罪のメールや電話も必要ないと思います。会社説明会を遅刻する理由なんて、だいたい想像がつきますし、この段階では企業もそれほど気にしていないので、到着した段階で大学名や名前で予約しているか?確認する社員に謝っておくと良いです。しかし、面接は遅刻すると会社への影響が大きいのでお詫びの電話を事前に入れておくと。そして、会場に着いたら、再度謝罪をしておくと良いのではないでしょうか?そういったいざというときの対応がきちんとできることはある意味アピールにもなりますから。遅刻をすることは社会人でもありますから、失敗をしたときにどう対応するか?失敗自体は誰でもするのだから、失敗をしてもそれだけで一概に評価が落ちるわけではありません。特に就活生の段階では尚更でしょう。だから、失敗をしたときにはそれ相応の対応をして、次からは申しないようにする。これが徹底できれば、会社説明会や面接で遅刻しても落ちる、不採用になるなんてことはそうは考えられないです。遅刻は誰にでも起こりえますから、ちゃんと事前に電話番号の確認とすべき対応について知っておくと良いでしょう。きちんとした対応ができれば、会社説明会や面接の遅刻で不利になるとか、不採用になるケースは考えずらいです。

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